Jobangebot: Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d)
In der Katholischen Studierenden- und Hochschulgemeinde (KSHG) Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zurzeit 39 Stunden/Woche, unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.
Die Katholische Studierenden- und Hochschulgemeinde (KSHG) in Münster ist eine Einrichtung für Studierende. Haupt- und Ehrenamtliche erarbeiten gemeinsam Angebote, die sowohl die Auseinandersetzung mit persönlichen Lebens- und Glaubensfragen ermöglichen als auch Auseinandersetzung und Engagement in sozialen, politischen und religiösen Kontexten fördern. Zudem ist die KSHG für zahlreiche Studierende Erfahrungsraum einer jungen Kirche.
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
- Sie sind Ansprechperson für die Studierenden der KSHG
- Sie erfüllen allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Sie sind verantwortlich für die Haushaltsplanung, -überwachung und -durchführung
- Sie sind verantwortlich für die Veranstaltungsorganisation und -koordination
- Sie erledigen Verwaltungsaufgaben
Das sollten Sie mitbringen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Kenntnisse in den Bereichen Haushaltsrecht/Navision-K, bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse, Grundkenntnisse im Englischen
- Organisationsgeschick, selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
- Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit
- Interesse und Offenheit für die inhaltlichen und pastoralen Fragen und Schwerpunkte der KSHG
- Freude an der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen
- Bereitschaft zur Fortbildung und zur Einarbeitung in neue Themengebiete
Das können Sie von uns erwarten:
- eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (vergleichbar TVöD)
- eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- flexible Arbeitszeiten sowie dezentrales Arbeiten
- Nutzung eines JobTickets und JobRads
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- ein Gesundheitsmanagement (u.a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport etc.)
- Nutzung von Lebensarbeitszeitkonten bzw. Zeitwertkonten
- eine zielgerichtete Einarbeitung, kollegiale Unterstützung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Besinnungstage
Das Bischöfliche Generalvikariat Münster hat in einem gemeinsamen Prozess unter Beteiligung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein Leitbild entwickelt. Das Leitbild beschreibt, wie wir Inhalt, Strategie und Organisation als Dienstgemeinschaft gestalten wollen und wird erst wirksam durch die gelebte Praxis. Wir wünschen uns daher von allen Stelleninhabern ein Handeln im Sinne des Leitbildes – für die Dienstgemeinschaft und für die Menschen, in deren Dienst wir stehen.
Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Besonderheit des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Diese senden Sie uns bitte ausschließlich online HIER bis zum 15. Dezember 2024 zu.
Wir wertschätzen Vielfalt und fördern die berufliche Gleichberechtigung. Ebenso sind Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen ausdrücklich erwünscht.
Bei inhaltlichen Fragen steht Ihnen Frau Lena Hox (0251/495-19443 oder hox@bistum-muenster.de) gerne zur Verfügung.
Eingehende Bewerbungen werden vertraulich behandelt.